Wydział Finansowy
Skarbnik - Małgorzata Biraga
pok. nr 34
tel. 87 424 12 28; centrala wew. 228
Zastępca Naczelnika Wydziału - Katarzyna Małgorzata Banach
pok. nr 33
tel. 87 424 12 34; centrala wew. 234
Zastępca Naczelnika Wydziału - Marlena Maciuk
pok. nr 51
tel. 87 424 12 14; centrala wew. 214
Do zadań Wydziału Finansowego należy w szczególności:
pok. nr 34
tel. 87 424 12 28; centrala wew. 228
Zastępca Naczelnika Wydziału - Katarzyna Małgorzata Banach
pok. nr 33
tel. 87 424 12 34; centrala wew. 234
Zastępca Naczelnika Wydziału - Marlena Maciuk
pok. nr 51
tel. 87 424 12 14; centrala wew. 214
Do zadań Wydziału Finansowego należy w szczególności:
- Planowanie dochodów własnych do projektu budżetu Gminy we współpracy z wydziałami, jednostkami organizacyjnymi Gminy z uwzględnieniem danych otrzymanych z Ministerstwa Finansów;
- Weryfikacja składanych przez jednostki organizacyjne Gminy oraz wydziały i komórki organizacyjne propozycji do projektu budżetu Gminy oraz planów działalności pozabudżetowej;
- Opracowywanie projektu budżetu Gminy oraz planów działalności pozabudżetowej w oparciu o informacje uzyskane z wydziałów, komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Gminy;
- Nadzór nad prawidłowym opracowaniem rocznych planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy, po uprzednim przekazaniu informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków;
- Opracowywanie projektów zarządzeń Burmistrza oraz uchwał Rady w sprawach: zmian w budżecie Gminy, zmian wieloletniej prognozy finansowej, stawek podatków i opłat lokalnych, zaciągania pożyczek i kredytów;
- Opracowywanie okresowych analiz i informacji z wykonania budżetu Gminy i planów finansowych gospodarki pozabudżetowej;
- Opracowywanie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy;
- Analiza sprawozdań budżetowych jednostek organizacyjnych Gminy w zakresie dochodów i wydatków pod względem zgodności z planem finansowym;
- Kontrola i nadzór nad przekazywaniem, rozliczeniem i wykorzystaniem dotacji przez szkoły i przedszkola, dla których organem prowadzącym nie jest Gmina;
- Nadzór nad rozliczaniem dotacji udzielonych z budżetu;
- Opracowywanie zestawień przepływów pieniężnych niezbędnych do sporządzania wniosków o kredyty, pożyczki lub dotacje ze środków pomocowych na przedsięwzięcia sprzyjające rozwojowi Gminy, a także na potrzeby ustalenia prognozy długu Gminy;
- Ewidencja i rozliczanie dochodów budżetu państwa z zakresu administracji rządowej;
- Monitoring wykonania budżetu Gminy w odniesieniu do zasad gospodarki finansowej;
- Kontrola rozliczeń z budżetem jednostek gospodarki pozabudżetowej;
- Weryfikacja jednostkowych sprawozdań i bilansów jednostek organizacyjnych Gminy;
- Obsługa kredytów i pożyczek zaciągniętych przez Gminę;
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Gminy i Urzędu w zakresie objętym planami finansowymi, budżetowymi i pozabudżetowymi, z wyłączeniem księgowości analitycznej będącej w zakresie działania innych wydziałów;
- Nadzór nad prowadzeniem księgowości analitycznej przez inne wydziały i komórki organizacyjne;
- Sporządzanie i konsolidacja bilansów;
- Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i majątku trwałego Gminy;
- Rozliczanie podatku od towarów i usług (VAT);
- Pobór i rozliczanie opłaty skarbowej;
- Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wolnymi środkami budżetu, a w szczególności dokonywanie lokat;
- Windykacja należności podatkowych i niepodatkowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz nadzór nad windykacją należności pozostających w zakresie działania innych wydziałów i komórek organizacyjnych;
- Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem osobom fizycznym podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego;
- Prowadzenie spraw związanych z określeniem osobom prawnym i jednostkom nieposiadającym osobowości prawnej podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i podatku od środków transportowych;
- Prowadzenie spraw związanych z określeniem osobom fizycznym podatku od środków transportowych;
- Nadzór i kontrola składanych przez osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny i podatek od środków transportowych;
- Prowadzenie ewidencji nieruchomości na potrzeby wymiaru podatków;
- Prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego i podatku od środków transportowych;
- Sporządzanie wniosków o przyznanie z części subwencji rekompensującej utraconych dochodów z tytułu ustawowych ulg i zwolnień w podatkach: rolnym, leśnym i od nieruchomości;
- Przygotowywanie stanowiska organu podatkowego do odwołań od decyzji wymiarowych oraz od decyzji określających wysokość zobowiązań podatkowych wniesionych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie;
- Przeprowadzanie kontroli w zakresie prawidłowości składanych informacji i deklaracji podatkowych stanowiących podstawę wymiaru podatków i opłat lokalnych;
- Prowadzenie postępowań w sprawie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz opracowywanie decyzji w tym zakresie;
- Wydawanie postanowień dotyczących zajęcia stanowiska w sprawie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych stanowiących w całości dochody Gminy, a pobieranych przez Urząd Skarbowy;
- Wydawanie informacji z akt podatkowych dla organów Policji, Prokuratury, sądów, urzędów celnych i innych uprawnionych podmiotów o figurowaniu w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, rolnym i leśnym oraz o opłacaniu podatku z tego tytułu;
- Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dane z rejestrów podatkowych oraz o niezaleganiu w podatkach i opłatach;
- Pobór i rozliczanie opłaty targowej, miejscowej i od posiadania psów;
- Prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych;
- Zabezpieczanie zaległości podatkowych poprzez wpis hipoteki do ksiąg wieczystych, ustanawianie zastawu;
- Rozliczanie inkasentów z poboru opłaty targowej, opłaty miejscowej, podatku rolnego, podatku leśnego i podatku od nieruchomości;
- Wydawanie decyzji stwierdzających wysokośc nadpłaty, określających i ustalających wysokość zobowiązania podatkowego, a także postanowień o zarachowaniu wpłat;
- Sporządzanie informacji o wpływach z podatku rolnego, podlegających przekazaniu na rachunek Izby Rolniczej;
- Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania, z wyłączeniem rejestru kart drogowych oraz rejestru zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych;
- Kontrola stanu płatności wynikających z zawieranych przez Gminę umów;
- Prowadzenie spraw z zakresu kompensowania należności podatkowych Gminy i obrotu innymi należnościami wynikającymi z umów cywilnoprawnych;
- Przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego oraz prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji przyznających zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
- Prowadzenie ewidencji należności z tytułu użytkowania wieczystego, dzierżawy, sprzedaży nieruchomości, opłat adiacenckich oraz pozostałych należności, w tym opłat za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, opłat z tytułu trwałego zarządu i użytkowania oraz opłat za udostępnianie terenu;
- Wydawanie zaświadczeń o okresach pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym;
- Potwierdzanie faktu zawarcia pisemnej umowy dzierżawy wynikającej z realizacji przez Burmistrza art. 28 ust. 4 pkt 1 lub art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników;
- Współpraca z wydziałami, komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie przygotowania projektów wieloletnich i strategicznych dokumentów dotyczących rozwoju Gminy, a także opracowywania raportów, analiz i ocen realizacji przyjętych programów rozwoju Gminy, w tym Strategii Rozwoju Gminy Pisz.
