BIP Urzędu Miejskiego w Piszu

1) Prowadzenie spraw i udział w pracach związanych z promocją Gminy w kraju i za granicą, w tym prowadzenie polityki informacyjnej Burmistrza, a w szczególności:

a) organizowanie dziennikarzom kontaktu z kierownictwem Urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,
b) upowszechnianie informacji o działalności Gminy i Urzędu,
c) sporządzanie dokumentacji fotograficznej, filmowej i graficznej wydarzeń związanych z Urzędem i Gminą oraz jej jednostkami organizacyjnymi;
d) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
e) udzielanie informacji do prasy,
f) umieszczanie w prasie ogłoszeń, anonsów, nekrologów, itp.,
g) reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działalności Burmistrza i Urzędu;

2) Przygotowywanie, filmowanie i montowanie materiałów promocyjnych o Gminie Pisz oraz ich dystrybucja w różnych kanałach komunikacji;
3) Współpraca w zakresie promocji z instytucjami na poziomie regionalnym i krajowym;
4) Redagowanie i administrowanie strony internetowej www.pisz.pl, prowadzenie profilu Gminy i Urzędu na portalach społecznościowych, aplikacji mobilnej oraz bieżące wprowadzanie i aktualizowanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu w zakresie swojej działalności;
5) Udział w targach i innych imprezach promujących Gminę;
6) Prowadzenie spraw kontaktów zagranicznych Gminy we współpracy z właściwymi wydziałami, a w szczególności organizacja kontaktów z miastami partnerskimi;
7) Organizacja konkursów w zakresie działania wydziału;
8) Organizacja wystaw;
9) Współudział w realizacji programów radiowych i telewizyjnych promujących Gminę;
10) Prowadzenie spraw dotyczących herbu Gminy;
11) Prowadzenie bazy danych o Gminie i popularyzowanie jej na rynku krajowym i zagranicznym, w tym prowadzenie centrum dokumentacji prasowej, zarządzanie bazami danych: mediów ogólnopolskich, organizacji pozarządowych, organizacji społecznych i środowiskowych oraz szkół wyższych;
12) Przygotowywanie i nadzór nad realizacją umów z partnerami oraz obsługa delegacji miast partnerskich;
13) Archiwizacja publikacji prasowych;
14) Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie realizacji zadań będących we właściwości wydziału;
15) Prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad placówkami oświatowymi, których organem prowadzącym jest Gmina, w zakresie nienależącym do kompetencji Zespołu Ekonomicznej Obsługi Szkół i Przedszkoli w Piszu;
16) Rejestracja i prowadzenie rejestru samorządowych instytucji kultury;
17) Opiniowanie w sprawach tworzenia, łączenia i likwidacji samorządowych instytucji kultury;
18) Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nadania statutów samorządowym instytucjom kultury;
19) Opiniowanie programów działania samorządowych instytucji kultury;
20) Inspirowanie i wspieranie działalności kulturalnej w Gminie;
21) Współdziałanie z instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie upowszechniania kultury i kultury fizycznej;
22) Koordynowanie organizowanych w Gminie imprez kulturalnych;
23) Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych;
24) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń albo zakazem organizowania imprez masowych kulturalnych i sportowych;
25) Prowadzenie spraw dotyczących wyróżniania osób szczególnie zasłużonych dla Gminy;
26) Programowanie działań mających na celu upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i turystyki;
27) Współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, sportu i turystyki;
28) Współpraca ze szkołami w zakresie organizacji imprez sportowych, inicjowanie ich działań i ich koordynacja;
29) Współorganizowanie imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy;
30) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień Burmistrza w dziedzinie kultury fizycznej;
31) Współpraca z organizacjami pozarządowymi;
32) Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rzecz współpracy z organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi Gminy;
33) Prowadzenie w zakresie działania wydziału spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych i ich dokumentacji w myśl ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
34) Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich i boisk wiejskich, w tym z przeglądami technicznymi budynków świetlic;
35) Prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych;
36) Współpraca z organami sprawiedliwości, Policją i organizacjami społecznymi w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku;
37) Koordynowanie wszelkich działań związanych z realizowanymi przez wydział projektami dofinansowanymi ze źródeł zewnętrznych;
38) Dbałość o tablice ogłoszeń jednostek pomocniczych na terenie gminy Pisz;
39) Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem i obsługą jednostek pomocniczych Gminy, w tym z Funduszem Sołeckim;
40) Współpraca z sołtysami sołectw w zakresie organizacji spotkań aktywizujących mieszkańców;
41) Współpraca z kołami gospodyń wiejskich;
42) Koordynowanie Programu Odnowy Wsi Województwa Warmińsko-Mazurskiego ,,Wieś Warmii, Mazur i Powiśla miejscem, w którym warto żyć…”;
43) Prowadzenie spraw związanych z informacją turystyczną, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Piskiego Domu Kultury i Muzeum Ziemi Piskiej.
44) Wsparcie, kreowanie i inicjowanie działań rozwijających dzieci i młodzież w zakresie edukacji publicznej i samokształcenia;
45) Organizacyjno-techniczne przygotowywanie i obsługa spotkań, warsztatów, wyjazdów Młodzieżowej Rady Miejskiej;
46) Przygotowywanie we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy programów wspierających rozwój przedsiębiorczości;
47) Współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców;
48) Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie w zakresie należącym do właściwości Gminy;
49) Współpraca z wydziałami, komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie przygotowania projektów wieloletnich i strategicznych dokumentów dotyczących rozwoju Gminy, a także opracowywania raportów, analiz i ocen realizacji przyjętych programów rozwoju Gminy, w tym Strategii Rozwoju Gminy Pisz;
50) Wykonywanie zadań z zakresu zdrowia poprzez:

a) współpracę z jednostkami realizującymi zadania własne gminy w zakresie profilaktyki i ochrony zdrowia (pozyskiwanie środków finansowych);
b) udział w pracach komisji/zespołów tworzących programy z zakresu zdrowia;
c) sporządzanie sprawozdań zbiorczych z zakresu zdrowia;
d) współpracę z innymi jednostkami niepodlegającymi Gminie Pisz w zakresie zdrowia;
e) propagowanie działań mających na celu upowszechnienie ochrony zdrowia i profilaktyki.