BIP Urzędu Miejskiego w Piszu

 

Burmistrz Pisza

ogłasza z dniem 11 kwietnia 2011 r. otwarte konkursy ofert

na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie:

 

 

1) upowszechniania sportu i zajęć ruchowych;

2) polityki prorodzinnej;

3) upowszechniania wiedzy o kulturze regionalnej i narodowym dziedzictwie kulturowym;

4) bezpieczeństwa obywateli;

5) współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

Konkursy ogłaszane są na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536) w związku z Uchwałą Nr VII/72/11 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 8 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Pisz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.

 

I. Cel konkursów

Celem konkursów jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie powierzone wsparcie realizacji zadań publicznych w formach wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

II. Czas realizacji zadań

Realizacja zadań nie może rozpoczynać się wcześniej niż 13 maja 2011 r. i nie może trwać dłużej niż do 31 grudnia 2011 r.

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań publicznych:

 

1) Na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania sportu i zajęć ruchowych przeznaczono kwotę 190.000 zł. W roku 2010 wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację tego samego rodzaju zadań wynosiła 220.000 zł. Zrealizowano następujące zadania:

* Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo i prowadzenie zajęć ruchowych

* „Sport i zabawa świetna sprawa”

* I Przegląd Młodych Talentów w Piszu

* „Strongman”

* „Sezon na wędkowanie z Rosiem”

* „Niech każdy się dowie, że sport to zdrowie”

* W zdrowym ciele zdrowy duch – propozycja wypoczynku dla młodzieży z Pisza i okolic

* II Gminny Turniej Tenisa Stołowego środowisk wiejskich

* Upowszechnianie sportu i zajęć ruchowych

* „Ferie zimowe, tylko sportowe”

* „Na wsi zdrowo i sportowo „

* Spływ kajakowy

* „Ćwicz z nami, seniorami”

* Zajęcia sportowe, udział w zawodach

* Sport szkolny 2010

* Wędkarski festyn rodzinny

* Cykl rejsów integracyjnych po Wielkich Jeziorach Mazurskich

* Organizowanie Piskiej Ligi Koszykówki

* „Młodzi na start”

* Rehabilitacja osób niepełnosprawnych na pływalni w Piszu

* „Żegluję, promuję moje miasto”

* „Bez falstartu”

* Działanie w zakresie popularyzacji piłki nożnej

 

 

W roku 2011 wysokość dotacji przekazanych dotychczas organizacjom pozarządowym na realizację tego samego rodzaju zadań wynosiła 18.550 zł. Dotychczas zrealizowano dwa zadania publiczne: piłka koszykowa oraz dziecięca piłka nożna.

Koszt tych zadań wyniósł łącznie 304284,12 zł

2) Na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie polityki prorodzinnej przeznaczono kwotę 20.000 zł. W roku 2010 wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację tego samego rodzaju zadań wynosiła 20.000 zł. Zrealizowano następujące zadania publiczne:

* Światowy Dzień Honorowego Krwiodawstwa

* Festyn Rodzinny „Nie lękajcie się”

* Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej „CafeArt”

* Rodzinny spływ kajakowy OSP

* Wspomaganie funkcji wychowawczej rodziny dziecka niepełnosprawnego

* „Nasza Gromadka Córka, Matka i Babka”

* „Kobiety w rodzinie – pozytywna alternatywa”

Integracja dziecka niepełnosprawnego jako wspomaganie funkcji wychowawczej rodziny.

Koszt tych zadań wyniósł łącznie 26992,37 zł

3) Na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania wiedzy o kulturze regionalnej i narodowym dziedzictwie kulturowym przeznaczono kwotę 70.000 zł. W roku 2010 wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację tego samego rodzaju zadań wynosiła 65.880 zł. Zrealizowano następujące zadania publiczne:

* Śladami historii Pisza lat 1945 – 1990.

* Jubileuszowy zjazd Harcerstwa Polskiego w Krakowie 2010

* „Z wędką nad Wigry”

* Zjazd chórów Diecezji Mazurskiej w Wejsunach

* Ochrona środowiska naturalnego – wykłady

* Organizacja VI koncertu poświęconego pokoleniu JP II

* „Folklor naszym dziedzictwem kulturowym”

* „Odnówmy to, co było”

* Wyjazd na obchody 600-lecia Bitwy pod Grunwaldem

* Najlepsza rozrywka duchowa, to tradycja i sztuka ludowa

* „Kulturą w kibica”

* „Straszydła z Mazurskich Lasów”

* „Kocham Pisz”

* Wycieczka do Lwowa, obchody Dnia Seniora

* Częściowa renowacja schronu Regelbau 502 w Piszu

Koszt tych zadań wyniósł łącznie 125865,82zł

4) Na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie bezpieczeństwa obywateli przeznaczono kwotę 15.000 zł. W roku 2010 wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację podobnego rodzaju zadań wynosiła 15.000 zł. Zrealizowano następujące zadania publiczne:

* bezpieczeństwo na szlaku Wielkich Jezior Mazurskich

„odpowiedzialny sąsiad”

Koszt tych zadań wyniósł łącznie 21404,44 zł

5) Na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi przeznaczono kwotę 5.000 zł. W roku 2010 nie przekazano środków organizacjom pozarządowym na realizację podobnego rodzaju zadań.

 

 

Wkład własny

Wymagane jest, aby wnioskodawca zapewnił przy realizacji projektu wkład własny w wysokości, co najmniej 10 % wartości projektu (w tym co najmniej 5% wkładu finansowego).

 

IV. Koszty niekwalifikowane

Dotacja nie może być przeznaczona na: budowę, zakup budynków, zakup gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie deficytu działalności organizacji, wsteczne finansowanie projektów, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element realizacji projektu), koszty obsługi rachunku bankowego, działalność polityczną i religijną, przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.

V. Zasady przyznawania dotacji

1.Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3. Burmistrz Pisza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji oraz podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania  znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. W przypadku wyboru ofert do realizacji kwota dofinansowania ze strony Gminy Pisz nie może przekroczyć 80 % rzeczywistych kosztów.

5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Pisz.

VI. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie od podpisania umowy  i zakończyć się później niż 31.12.2011 r.  z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawarta umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 

VII. Podmioty, które mogą przystąpić do konkursów

Podmiotami uprawnionymi do przystąpienia do konkursów są:

- organizacje pozarządowe, których definicję podaje art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

- podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

 

VIII. Składanie ofert

Oferty należy złożyć na wniosku zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

Wzór oferty można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Piszu (pok. nr 55) lub pobrać ze strony www.pisz.pl zakładka „NGO”, następnie „wzory dokumentów”.

 

Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;

6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7. inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.

 

 

Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z KRS lub inny dokument potwierdzający rejestrację podmiotu, dokument ten powinien zawierać informację na temat sposobu reprezentacji podmiotu oraz osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w sprawach finansowych w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy aktualny odpis z KRS lub inny dokument potwierdzający rejestrację jest wystawiony z datą wcześniejszą niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, należy dołączyć oświadczenie podpisane przez uprawnione osoby o zgodności zapisu dokumentu ze stanem faktycznym);

• statut podmiotu.

 

Jeżeli składane są kopie ww. dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.

 

Jeżeli projekt przewiduje realizację kilku lub kilkunastu działań, należy do każdego z nich przyporządkować określone kategorie i wysokość wydatków wraz z kalkulacją (mogą to być załączniki do druku oferty).

 

 

 

 

IX. Termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 4 maja 2011 r. do godz. 15.00

Jeden egzemplarz oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w wymaganym terminie, za potwierdzeniem odbioru (w zapieczętowanej kopercie) na adres:

Urząd Miejski w Piszu

ul. G. Gizewiusza 5, 12-200 Pisz

„OTWARTY KONKURS OFERT”

 

 

X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. W celu opiniowania złożonych w konkursach ofert zostanie powołana komisja konkursowa, która zakończy prace w terminie do dnia 11 maja 2011 r.

2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisje konkursowe powołane przez Burmistrza Pisza.

 

 

Oferty będą oceniane wg kryteriów:

 1) formalnych, do których należą:

a) złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;

b) wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;

c) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

 

UWAGA! Oferent, który nie spełni ww. kryteriów formalnych zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Uzupełnienie brakujących dokumentów powinno nastąpić w terminie dwóch dni.

 2) merytorycznych, do których należą:

a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację: do 20 pkt.;

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: do 20 pkt.;

c) jakość wykonania zadania (program, ilość uczestników, planowane rezultaty) i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne: do 40 pkt.;

d) planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: do 10 pkt.;

e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków: do 10 pkt.

 

W przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, będą uwzględnione także rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków publicznych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wymienionym zakresie, Komisja Konkursowa może pomniejszyć sumę uzyskanych punktów najwyżej o 20 pkt.

 

 

O wyborze decyduje suma uzyskanych punktów.

UWAGA! Oferta zostanie odrzucona z powodów merytorycznych, jeżeli suma przyznanych punktów będzie mniejsza niż 50.

 

 

XI. Rozstrzygnięcie konkursów i ogłoszenie wyników

Rozstrzygnięcie konkursów nastąpi do dnia 12 maja 2011 r.

 

Wyniki konkursów podane zostaną: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Piszu, b) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Piszu, c) na stronie internetowej www.pisz.pl.