Zarządzenie Nr 94/07 Burmistrza Pisza z dnia 16 sierpnia 2007r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Piszu.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113. poz. 984, Nr 153. poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Nr 167 poz. 1759, z 2005 r Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006r. Nr 17 poz. 128, Nr 181, poz. 1337 z 2007 roku Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974) oraz § 22 Statutu Gminy Pisz stanowiącego załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IV/35/02 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 grudnia 2002 roku w sprawie Statutu Gminy i Miasta Pisz (Dz. Urz. Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 2003 roku Nr 11, poz. 214, Nr 34, poz. 498, z 2004 r. Nr 107, poz. 1342, Nr 175, poz. 2135, z 2005 r. Nr 10, poz, 214, Nr 63, poz. 919) zarządzam, co następuje:
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Piszu stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 44/07 Burmistrza Pisza z dnia 10 kwietnia 2007 roku, zmienionym zarządzeniem Nr 50/07 Burmistrza Pisza z dnia 20 kwietnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 56 Burmistrza Pisza z dnia 9 maja 2007 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 11 po pkt 12 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
„ 13) Biuro Rady Miejskiej – BRM”
2) w § 14 ust 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracami Wydziału Ogólnego, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Informatyki, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych, Biura Rady Miejskiej.”
3) w § 20:
a) uchyla się pkt 1-6, 10-12,
b) pkt 13 otrzymuje brzmienie:
„13) Opracowywanie do publikacji i udostępnianie aktów prawnych stanowionych przez Burmistrza.”
c) pkt 60 otrzymuje brzmienie:
„60) Utrzymywanie w sprawności środków transportu będących na wyposażeniu Urzędu i zapewnienie ich prawidłowej eksploatacji oraz codziennej obsługi.”
4) w § 25:
a) pkt 27 i 28 otrzymują brzmienie:
„27) Prowadzenie oraz nadzór nad prowadzonymi przez zarządcę budynków komunalnych sprawami z zakresu umarzania, ratalnej spłaty i odraczania terminu płatności zaległych należności z tytułu korzystania z lokali mieszkalnych i użytkowych.
28) Nadzór nad prowadzeniem przez zarządcę budynków komunalnych spraw związanych z administrowaniem lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz pozostałymi lokalami i budynkami mieszkalnymi oraz związanymi z nimi budynkami gospodarczymi stanowiącymi własność lub współwłasność Gminy. ”
b) pkt 37 otrzymuje brzmienie:
„37) Prowadzenie ewidencji analitycznej:
- czynszów naliczanych dla najemców i dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy,
- zaliczek za media naliczanych dla najemców i dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy,
- należności zarządcy budynków komunalnych,
- nakładów inwestycyjnych i remontowych ponoszonych na poszczególne budynki i lokale komunalne.
- wpłat na fundusz remontowy poszczególnych wspólnot,
oraz co miesięczne przekazywanie danych do Wydziału Finansowego w celu uzgadniania sald.”
c) uchyla się pkt 38,
5) w § 30 po pkt 20 dodaje się pkt 20a, 20b, 20c w brzmieniu:
„ 20a) Utrzymanie w stanie sprawności technicznej sprzętu pożarniczego.
20b) Utrzymanie czystości i porządku pomieszczeń garażowych i zaplecza warsztatowo-magazynowego remiz Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy.
20c) Zapewnienie zgodnego z przeznaczeniem i prawidłowego użytkowania sprzętu pożarniczego.”
6) po § 31 dodaje się § 31a w brzmieniu:
㤠31a
Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:
1) Organizacyjno-techniczne przygotowywanie sesji Rady oraz spotkań i narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady.
2) Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady.
3) Udostępnianie uchwał Rady.
4) Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego wydawanych przez Radę.
5) Opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawach dotyczących funkcjonowania Rady i jej Komisji.
6) Prowadzenie spraw finansowych związanych z funkcjonowaniem Rady.
7) Przekazywanie do Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej uchwał Rady.
8) Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę honorowego obywatelstwa.
9) Prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków radnych.
10) Opracowywanie do publikacji i udostępnianie aktów prawnych stanowionych przez Radę.„
7) załącznik Nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
8) załącznik Nr 2 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
“ Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu
Lp. Jednostka organizacyjna Urzędu Stanowisko służbowe
1
Burmistrz -1 etat
Kierownicze stanowiska urzędnicze
Zastępca Burmistrza – 1 etat
Sekretarz – 1 etat
Skarbnik – 1 etat
2 Wydział Ogólny
Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 5 etatów
Stanowiska pomocnicze (Archiwista) – 1 etat
Stanowiska pracowników obsługi ( Kierowca samochodu osobowego, Robotnik gospodarczy, Sprzątaczka, Goniec) - 5 etatów
Liczba etatów - 12
3 Wydział Finansowy
Kierownicze stanowiska urzędnicze (Zastępca Naczelnika / do spraw budżetowych / do spraw podatków i opłat lokalnych) – 2 etaty
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 10 i 1/2 etatów
Liczba etatów – 12 i 1/2
4 Wydział Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy Unijnych Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 3 etaty
Liczba etatów - 4
5 Wydział Gospodarki Nieruchomościami Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 4 etaty
Liczba etatów - 5
6 Wydział Spraw Obywatelskich, Promocji i Turystyki Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 10 etatów
Liczba etatów - 11
7 Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 9 etatów
Stanowiska pracowników obsługi ( Robotnik gospodarczy) – 1 etat
Liczba etatów - 11
8 Wydział Zagospodarowania Przestrzennego Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 4 etaty
Liczba etatów - 5
9 Urząd Stanu Cywilnego
Kierownicze stanowisko urzędnicze (Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat
Stanowiska pomocnicze (Archiwista) – 1 etat
Liczba etatów -3
10
Samodzielne stanowisko pracy ds. Audytu Wewnętrznego Kierownicze stanowisko urzędnicze (audytor wewnętrzny) – 1 etat
Liczba etatów - 1
11 Samodzielne stanowisko pracy ds. Informatyki Stanowisko urzędnicze
(informatyk )– 1 etat
Liczba etatów - 1
12 Pion Ochrony Kierownicze stanowisko urzędnicze (pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych) – 1/8 etatu
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat
Stanowiska pracowników obsługi ( Konserwator) – 3 etaty
Liczba etatów – 4 i 1/8
13 Samodzielne stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych
Stanowisko urzędnicze (Inspektor) – 1 etat
Liczba etatów -1
14 Biuro Rady Miejskiej Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 2 etaty
Liczba etatów -2
Razem liczba etatów – 76 i 5/8 „
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Pisz.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27.08.2007 roku za wyjątkiem § 1 pkt 4 lit c który wchodzi w życie z dniem 01.01.2008 roku.
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Piszu stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 44/07 Burmistrza Pisza z dnia 10 kwietnia 2007 roku, zmienionym zarządzeniem Nr 50/07 Burmistrza Pisza z dnia 20 kwietnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 56 Burmistrza Pisza z dnia 9 maja 2007 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 11 po pkt 12 dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
„ 13) Biuro Rady Miejskiej – BRM”
2) w § 14 ust 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracami Wydziału Ogólnego, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Informatyki, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych, Biura Rady Miejskiej.”
3) w § 20:
a) uchyla się pkt 1-6, 10-12,
b) pkt 13 otrzymuje brzmienie:
„13) Opracowywanie do publikacji i udostępnianie aktów prawnych stanowionych przez Burmistrza.”
c) pkt 60 otrzymuje brzmienie:
„60) Utrzymywanie w sprawności środków transportu będących na wyposażeniu Urzędu i zapewnienie ich prawidłowej eksploatacji oraz codziennej obsługi.”
4) w § 25:
a) pkt 27 i 28 otrzymują brzmienie:
„27) Prowadzenie oraz nadzór nad prowadzonymi przez zarządcę budynków komunalnych sprawami z zakresu umarzania, ratalnej spłaty i odraczania terminu płatności zaległych należności z tytułu korzystania z lokali mieszkalnych i użytkowych.
28) Nadzór nad prowadzeniem przez zarządcę budynków komunalnych spraw związanych z administrowaniem lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy położonymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych oraz pozostałymi lokalami i budynkami mieszkalnymi oraz związanymi z nimi budynkami gospodarczymi stanowiącymi własność lub współwłasność Gminy. ”
b) pkt 37 otrzymuje brzmienie:
„37) Prowadzenie ewidencji analitycznej:
- czynszów naliczanych dla najemców i dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy,
- zaliczek za media naliczanych dla najemców i dzierżawców lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy,
- należności zarządcy budynków komunalnych,
- nakładów inwestycyjnych i remontowych ponoszonych na poszczególne budynki i lokale komunalne.
- wpłat na fundusz remontowy poszczególnych wspólnot,
oraz co miesięczne przekazywanie danych do Wydziału Finansowego w celu uzgadniania sald.”
c) uchyla się pkt 38,
5) w § 30 po pkt 20 dodaje się pkt 20a, 20b, 20c w brzmieniu:
„ 20a) Utrzymanie w stanie sprawności technicznej sprzętu pożarniczego.
20b) Utrzymanie czystości i porządku pomieszczeń garażowych i zaplecza warsztatowo-magazynowego remiz Ochotniczych Straży Pożarnych działających na terenie Gminy.
20c) Zapewnienie zgodnego z przeznaczeniem i prawidłowego użytkowania sprzętu pożarniczego.”
6) po § 31 dodaje się § 31a w brzmieniu:
㤠31a
Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:
1) Organizacyjno-techniczne przygotowywanie sesji Rady oraz spotkań i narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady.
2) Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady.
3) Udostępnianie uchwał Rady.
4) Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego wydawanych przez Radę.
5) Opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawach dotyczących funkcjonowania Rady i jej Komisji.
6) Prowadzenie spraw finansowych związanych z funkcjonowaniem Rady.
7) Przekazywanie do Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej uchwał Rady.
8) Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę honorowego obywatelstwa.
9) Prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań i wniosków radnych.
10) Opracowywanie do publikacji i udostępnianie aktów prawnych stanowionych przez Radę.„
7) załącznik Nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
8) załącznik Nr 2 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
“ Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu
Lp. Jednostka organizacyjna Urzędu Stanowisko służbowe
1
Burmistrz -1 etat
Kierownicze stanowiska urzędnicze
Zastępca Burmistrza – 1 etat
Sekretarz – 1 etat
Skarbnik – 1 etat
2 Wydział Ogólny
Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 5 etatów
Stanowiska pomocnicze (Archiwista) – 1 etat
Stanowiska pracowników obsługi ( Kierowca samochodu osobowego, Robotnik gospodarczy, Sprzątaczka, Goniec) - 5 etatów
Liczba etatów - 12
3 Wydział Finansowy
Kierownicze stanowiska urzędnicze (Zastępca Naczelnika / do spraw budżetowych / do spraw podatków i opłat lokalnych) – 2 etaty
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 10 i 1/2 etatów
Liczba etatów – 12 i 1/2
4 Wydział Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy Unijnych Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 3 etaty
Liczba etatów - 4
5 Wydział Gospodarki Nieruchomościami Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 4 etaty
Liczba etatów - 5
6 Wydział Spraw Obywatelskich, Promocji i Turystyki Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 10 etatów
Liczba etatów - 11
7 Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 9 etatów
Stanowiska pracowników obsługi ( Robotnik gospodarczy) – 1 etat
Liczba etatów - 11
8 Wydział Zagospodarowania Przestrzennego Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 4 etaty
Liczba etatów - 5
9 Urząd Stanu Cywilnego
Kierownicze stanowisko urzędnicze (Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego ) – 1 etat
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat
Stanowiska pomocnicze (Archiwista) – 1 etat
Liczba etatów -3
10
Samodzielne stanowisko pracy ds. Audytu Wewnętrznego Kierownicze stanowisko urzędnicze (audytor wewnętrzny) – 1 etat
Liczba etatów - 1
11 Samodzielne stanowisko pracy ds. Informatyki Stanowisko urzędnicze
(informatyk )– 1 etat
Liczba etatów - 1
12 Pion Ochrony Kierownicze stanowisko urzędnicze (pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych) – 1/8 etatu
Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat
Stanowiska pracowników obsługi ( Konserwator) – 3 etaty
Liczba etatów – 4 i 1/8
13 Samodzielne stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych
Stanowisko urzędnicze (Inspektor) – 1 etat
Liczba etatów -1
14 Biuro Rady Miejskiej Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 2 etaty
Liczba etatów -2
Razem liczba etatów – 76 i 5/8 „
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Pisz.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27.08.2007 roku za wyjątkiem § 1 pkt 4 lit c który wchodzi w życie z dniem 01.01.2008 roku.
