BIP Urzędu Miejskiego w Piszu

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113. poz. 984, Nr 153. poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Nr 167 poz. 1759, z 2005 r Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, z 2006r. Nr 17 poz. 128, Nr 181, poz. 1337 z 2007 roku Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218) oraz § 22 Statutu Gminy Pisz stanowiącego załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IV/35/02 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 grudnia 2002 roku w sprawie Statutu Gminy i Miasta Pisz (Dz. Urz. Województwa Warmińsko-Mazurskiego z 2003 roku Nr 11, poz. 214, Nr 34, poz. 498, z 2004 r. Nr 107, poz. 1342, Nr 175, poz. 2135, z 2005 r. Nr 10, poz, 214, Nr 63, poz. 919, z 2007 roku Nr 126, poz. 1732) zarządzam, co następuje:


§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Piszu stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 44/07 Burmistrza Pisza z dnia 10 kwietnia 2007 roku, zmienionym zarządzeniem Nr 50/07 Burmistrza Pisza z dnia 20 kwietnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 56/07 Burmistrza Pisza z dnia 9 maja 2007 roku, zarządzeniem Nr 94/07 Burmistrza Pisza z dnia 16 sierpnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 101/07 Burmistrza Pisza z dnia 29 sierpnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 102/07 Burmistrza Pisza z dnia 30 sierpnia 2007 roku, zarządzeniem Nr 115/07 Burmistrza Pisza z dnia 25 września 2007 roku wprowadza się następujące zmiany:


1) w § 11 po pkt 13 dodaje się pkt 14 i 15 w brzmieniu:

„14) Samodzielne stanowisko pracy inspektora-menadżera projektu „Pisa-Narew” – MPN,
15) Samodzielne stanowisko pracy inspektora – menadżera projektu regulacji gospodarki wodnej – MGW”

2) § 14 otrzymuje brzmienie:
㤠14
1. Burmistrz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracami Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Audytu Wewnętrznego, Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Finansowego, Wydziału Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy Unijnych, Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa, Pionu Ochrony, Samodzielnego stanowiska pracy inspektora – menadżera projektu regulacji gospodarki wodnej.
2. Zastępca Burmistrza sprawuje bezpośredni nadzór nad pracami Wydziału Spraw Obywatelskich, Promocji i Turystyki, Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Wydziału Zagospodarowania Przestrzennego, Samodzielnego stanowiska pracy inspektora-menadżera projektu „Pisa-Narew”.
3. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad pracami Wydziału Ogólnego, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych, Biura Rady Miejskiej, Samodzielnego stanowiska pracy ds. Informatyki.
4. Graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej Urzędu stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Wykaz stanowisk pracy pracowników Urzędu stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.”

3) w § 22 pkt 3-5 otrzymują brzmienie:
„ 3) Przygotowanie, realizacja i nadzorowanie inwestycji i remontów inwestycyjnych, z zastrzeżeniem § 25 pkt 76.
4) Opracowywanie projektów umów oraz nadzorowanie zawierania umów z wykonawcami w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji i remontów inwestycyjnych, z zastrzeżeniem § 25 pkt 76.
5) Koordynowanie prac pomiędzy wykonawcami robót inwestycyjnych i remontów inwestycyjnych , z zastrzeżeniem § 25 pkt 76.”

4) w § 25 :
a) pkt 70 otrzymuje brzmienie:
„70) Koordynowanie wykonawstwa remontów bieżących nieruchomości i urządzeń infrastruktury gminnej i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji tych zadań z wyłączeniem remontów budynku Urzędu i nieruchomości administrowanych przez jednostki organizacyjne Gminy.”
b) po pkt 75 dodaje się pkt 76 w brzmieniu:
„76) Prowadzenie zadań inwestycyjnych w zakresie: zagospodarowania terenów zieleni miejskiej, zagospodarowania oraz budowy urządzeń małej architektury na terenach osiedli mieszkaniowych, budowy oświetlenia dróg na terenach wiejskich.”

5) po § 31a dodaje się § 31b i § 31c w brzmieniu:
„ § 31b
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy inspektora-menadżera projektu „Pisa-Narew” należy w szczególności:
1. Realizacja założeń Strategii Rozwoju Produktu Turystycznego „Pisa-Narew”.
2. Pozyskiwanie inwestorów do realizacji zadań wynikających ze Strategii Rozwoju Produktu Turystycznego „Pisa-Narew”.
3. Współpraca z gminami Porozumienia „Pisa-Narew”.
4. Kompletowanie dokumentów, przygotowywanie wniosków do funduszy zewnętrznych.
5. Nadzór nad realizacją projektu i dokumentacji oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń.
6. Przygotowywanie założeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i udział w ocenie ofert.
7. Współpraca z projektantami.
8. Nadzór i kontrola rozliczeń finansowych pomiędzy partnerami Porozumienia „Pisa-Narew”.
9. Opracowywanie planów budżetowych dla projektu inwestycyjnego.
10. Realizacja procesu uzgodnień wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie wymaganych przepisami prawa budowlanego procedur formalnoprawnych.
§ 31c
Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy inspektora – menadżera projektu regulacji gospodarki wodnej należy w szczególności:
1. W zakresie projektu i dokumentacji:
a) przygotowanie „Planu Opracowania Projektu”,
b) prowadzenie spraw z zakresu zlecania i nadzoru nad wykonaniem i aktualizacją projektów budowlanych,
c) prowadzenie spraw z zakresu zlecania i nadzoru nad wykonaniem dokumentów na potrzeby analizy i oceny projektów zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód (studium wykonalności),
d) prowadzenie spraw z zakresu zlecania i nadzoru nad przygotowaniem raportów oddziaływania na środowisko zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych,
e) przygotowanie kompletnego wniosku aplikacyjnego składanego do instytucji wdrażającej daną oś priorytetową Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z wytycznymi do tego programu oraz instytucji wdrażającej,
f) współpraca z projektantami robót budowlanych,
g) zgromadzenie wszystkich wymaganych dokumentów potrzebnych, w celu uzyskania pozwoleń na budowę i po zakończeniu poszczególnych etapów projektu pozwoleń na ich użytkowanie.
2. W zakresie robót wykonawczych:
a) nadzór nad wdrażaniem projektu zgodnie z projektem technicznym, pozwoleniami budowlanymi, zasadami i obowiązującymi normami,
b) współpraca z inspektorami nadzoru w zakresie regularnych inspekcji budowy, oceny, kontroli, zatwierdzania i monitorowania jakości i obmiaru wykonywanych robót,
c) przygotowanie i uczestnictwo w odbiorach końcowych wykonanych robót oraz próbnej eksploatacji,
d) rozważanie roszczeń wykonawcy robót i poszukiwanie kompromisowych rozwiązań odpowiednich dla wszystkich stron.
3. Raportowanie i monitorowanie realizacji projektu zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie sprawozdawczości, w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń.
4. Promocja projektu zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
5. W zakresie spraw finansowo-księgowych:
a) nadzór i kontrola rozliczeń finansowych projektu,
b) nadzór i merytoryczne zatwierdzanie faktur wystawionych przez wykonawców robót,
c) sporządzanie wniosków o płatności okresowe i płatność końcową,
d) sporządzanie innych dokumentów wymaganych przez instytucję wdrażającą, pośredniczącą i zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko.
6. Udział w opracowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ocenie ofert.
7. Udział w przeprowadzanych kontrolach dotyczących realizacji projektu.
8. Opracowywanie planów budżetowych dla projektu inwestycyjnego. „



6) załącznik Nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:
7) załącznik Nr 2 do Regulaminu otrzymuje brzmienie:

“ Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu

Lp. Jednostka organizacyjna Urzędu Stanowisko służbowe
1


Burmistrz -1 etat


Kierownicze stanowiska urzędnicze

Zastępca Burmistrza – 1 etat


Sekretarz – 1 etat


Skarbnik – 1 etat


2 Wydział Ogólny


Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 4 etaty
Stanowiska pomocnicze (Archiwista, Telefonistka) – 2 etaty
Stanowiska pracowników obsługi ( Kierowca samochodu osobowego, Robotnik gospodarczy, Sprzątaczka, Goniec) - 5 etatów


Liczba etatów - 12

3 Wydział Finansowy
Kierownicze stanowiska urzędnicze (Zastępca Naczelnika / do spraw budżetowych / do spraw podatków i opłat lokalnych) – 2 etaty

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 10 i 1/2 etatów

Liczba etatów – 12 i 1/2
4 Wydział Inwestycji i Pozyskiwania Funduszy Unijnych Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 4 etaty

Liczba etatów - 5

5 Wydział Gospodarki Nieruchomościami Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 3 etaty

Liczba etatów - 4

6 Wydział Spraw Obywatelskich, Promocji i Turystyki Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 9 etatów

Liczba etatów - 10
7 Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) - 8 etatów

Stanowiska pracowników obsługi ( Robotnik gospodarczy) – 1 etat

Liczba etatów - 10
8 Wydział Zagospodarowania Przestrzennego Kierownicze stanowisko urzędnicze (Naczelnik ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 4 etaty

Liczba etatów - 5
9 Urząd Stanu Cywilnego





Kierownicze stanowisko urzędnicze (Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego ) – 1 etat

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat
Stanowiska pomocnicze (Archiwista) – 1 etat


Liczba etatów -3

10
Samodzielne stanowisko pracy ds. Audytu Wewnętrznego Kierownicze stanowisko urzędnicze (audytor wewnętrzny) – 1 etat

Liczba etatów - 1

11 Samodzielne stanowisko pracy ds. Informatyki Stanowisko urzędnicze
(informatyk )– 1 etat

Liczba etatów - 1

12 Pion Ochrony Kierownicze stanowisko urzędnicze (pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych) – 1/8 etatu

Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 1 etat

Stanowiska pracowników obsługi ( Konserwator) – 3 etaty

Liczba etatów – 4 i 1/8

13 Samodzielne stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych
Stanowisko urzędnicze (Inspektor) – 1 etat

Liczba etatów -1

14 Biuro Rady Miejskiej Stanowiska urzędnicze (Inspektor, Podinspektor,
Referent, Młodszy referent) – 2 etaty

Liczba etatów -2
15 Samodzielne stanowisko pracy inspektora-menadżera projektu Pisa-Narew Stanowiska urzędnicze (Inspektor) – 1 etat

Liczba etatów -1
16 Samodzielne stanowisko pracy inspektora – menadżera projektu regulacji gospodarki wodnej Stanowiska urzędnicze (Inspektor) – 1 etat

Liczba etatów -1

Razem liczba etatów – 76 i 5/8 „
§ 2
Traci moc zarządzenie Nr 115/07 Burmistrza Pisza z dnia 25 września 2007 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Piszu.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Pisz.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.10.2007 roku, z wyjątkiem § 2, który wchodzi w życie z dniem 28 września 2007 roku.